Chatbot Flow: Como cadastrar feriados para mensagens de “Fora de Expediente”

:receipt: 1. VISÃO GERAL

O módulo Feriados do Chat Oratrix permite configurar datas especiais nas quais o atendimento automático deve seguir a lógica de “fora de expediente”. Essa configuração garante que o sistema identifique corretamente dias não úteis e envie a resposta adequada ao cliente, mesmo que o atendimento padrão esteja ativado.

Os feriados cadastrados são utilizados pelo chatbot, fluxos automáticos e regras de operação, permitindo uma comunicação coerente, organizada e alinhada ao calendário da empresa. Quando um feriado coincide com o horário de atendimento, o sistema aplica automaticamente a mensagem padrão de ausência ou a mensagem personalizada configurada.

Essa funcionalidade é essencial para empresas que desejam manter comunicação profissional durante datas comemorativas, recessos, feriados municipais, estaduais ou nacionais.


:compass: 2. PASSO A PASSO DETALHADO

:one: Acesse o menu lateral do Chat Oratrix.
Clique em Configurações, localizado no final do menu.

Menu - Config

:two: Localize a seção “Avançado”.
Dentro das opções avançadas, identifique o módulo Feriados.

:three: Clique no item “Feriados”.
Você será direcionado para a listagem dos feriados cadastrados no sistema.

Menu - Config - Feriados 1

:four: No canto superior direito, clique em “Ações”.
O botão exibe um menu com duas opções: Novo e Importar.

:five: Selecione “Novo”.
Será aberta a janela para criação de um novo feriado.

Menu - Config - Feriados 2

:six: Informe o nome do feriado.
Exemplo: Ano Novo, Proclamação da República, Feriado Municipal, etc.

:seven: Selecione a data.
O sistema utiliza essa data para ativar automaticamente o modo “fora de expediente”.

:eight: (Opcional) Adicione uma mensagem personalizada.

  • Deixe em branco para usar a mensagem padrão de ausência do sistema.
  • Ou escreva uma mensagem exclusiva, como:
    “Hoje é feriado e nossa equipe retornará amanhã. Obrigado pela compreensão!”

:nine: Clique em “Salvar”.
O feriado será adicionado à lista e passará a funcionar imediatamente.

Menu - Config - Feriados 3


:gear: 3. DICAS E BOAS PRÁTICAS

:small_blue_diamond: Cadastre todos os feriados nacionais no início do ano para evitar esquecimentos.
:small_blue_diamond: Inclua feriados municipais relevantes para sua operação.
:small_blue_diamond: Revise as datas periodicamente para evitar mensagens incorretas.
:small_blue_diamond: Caso use mensagem personalizada, mantenha textos claros e objetivos.
:small_blue_diamond: Lembre-se: o chatbot só enviará a resposta de “fora de expediente” se o feriado estiver corretamente configurado no sistema.


:bar_chart: 4. RESULTADOS / BENEFÍCIOS

  • Comunicação automática adequada em datas especiais.
  • Garantia de que o cliente sempre receberá retorno coerente, mesmo sem equipe ativa.
  • Redução de falhas operacionais durante feriados.
  • Integração automática com o fluxo de atendimento do Chat Oratrix.
  • Padronização das mensagens de ausência com opção de personalização avançada.

:receipt: 5. RESUMO FINAL

Com os feriados cadastrados no Chat Oratrix, o chatbot identifica automaticamente datas nas quais o atendimento está indisponível e envia a mensagem padrão ou personalizada de “fora de expediente”, mantendo a comunicação profissional e consistente.


:label: 6. KEYWORDS

Chat Oratrix, feriados, fora de expediente, automatização, configurações avançadas


:speech_balloon: VERSÃO CURTA – FAQ WHATSAPP

No Chat Flow Oratrix, acesse *Configurações -> Avançado -> Feriados*. Clique em *Ações -> Novo*, informe o nome, selecione a data e salve. O sistema aplicará automaticamente a mensagem de “fora de expediente” no dia configurado.

> 🔗 Neste artigo você tem esta informação com mais detalhes: ajuda.oratrixtelecom.com.br/t/chatbot-flow-como-cadastrar-feriados-para-mensagens-de-fora-de-expediente/177