Chatbot Flow: Como criar um Perfil de Acesso

:receipt: 1. VISÃO GERAL

O recurso Perfis de Usuário do Chat Oratrix permite definir exatamente quais áreas e funcionalidades cada colaborador pode acessar dentro da plataforma. Essa configuração garante segurança operacional, organização interna e controle preciso sobre permissões, evitando acessos indevidos ou modificações não autorizadas.

A criação de perfis personalizados é essencial para empresas que possuem múltiplos setores e diferentes níveis de responsabilidade, permitindo que cada usuário visualize apenas o que é relevante para suas tarefas. Além disso, facilita o gerenciamento administrativo e reduz riscos operacionais dentro do ecossistema Oratrix.

Os perfis podem ser utilizados em equipes de atendimento, vendas, suporte, gestão e qualquer departamento que interaja com o Chat Oratrix, garantindo conformidade com boas práticas de segurança e governança digital.


:compass: 2. PASSO A PASSO DETALHADO

:one: Acesse o menu lateral do Chat Oratrix.
No lado esquerdo da tela, clique no ícone Configurações.

Menu - Config

:two: Dentro de Configurações, localize a seção “Cadastros”.
Ela reúne módulos administrativos, incluindo Avaliação, Usuários, Departamento e Perfil.

:three: Clique em “Perfil”.
Você será direcionado à tela de listagem dos perfis já existentes no sistema.

Menu - Config - Perfil 1

:four: Selecione o botão “Adicionar”.
Ele fica no canto superior direito da tela. Uma janela para criação do perfil será aberta.

:five: Defina o nome do perfil.
Exemplo: Supervisor, Atendimento, Vendas, Financeiro, Administrador, etc.

:six: Marque as Rotas Permitidas.
Selecione quais funcionalidades esse perfil poderá acessar, como:

  • Ao vivo
  • Atendimentos
  • Auditoria
  • Campanhas
  • Canais
  • Chatbot
  • Configurações
  • Consulta de Atendimentos
  • Contatos
  • Dashboards
  • Funil de Mensagens
  • Gestão de Cliente
  • Parceiros
  • Pipeline
  • Push
    (As opções variam conforme habilitações disponíveis na conta.)

:seven: Clique em “Salvar”.
O perfil será criado imediatamente e ficará disponível para associação aos usuários.

Menu - Config - Perfil 2


:gear: 3. DICAS E BOAS PRÁTICAS

:small_blue_diamond: Crie perfis segmentados por função para evitar acessos excessivos.
:small_blue_diamond: Perfis administrativos devem ser concedidos apenas a gestores.
:small_blue_diamond: Revise periodicamente os perfis ativos para garantir aderência às regras internas.
:small_blue_diamond: Mantenha o mínimo de permissões necessárias por perfil (princípio do acesso restrito).
:small_blue_diamond: Após criar o perfil, verifique se os usuários estão vinculados corretamente a ele.


:bar_chart: 4. RESULTADOS / BENEFÍCIOS

  • Maior segurança e controle de permissões internas.
  • Redução de acessos indevidos e alterações não autorizadas.
  • Organização das permissões conforme cada área da empresa.
  • Facilidade de gestão de usuários dentro do Chat Oratrix.
  • Aumento da governança digital e padronização operacional.

:receipt: 5. RESUMO FINAL

Criar perfis de acesso no Chat Oratrix garante controle total sobre quais funcionalidades cada usuário pode acessar, mantendo segurança, organização e eficiência na operação.


:label: 6. KEYWORDS

Perfis de usuário, Chat Oratrix, permissões, configurações, acesso


:speech_balloon: VERSÃO CURTA – FAQ WHATSApp

No Chat Flow Oratrix, acesse *Configurações > Cadastros > Perfil*. Clique em *Adicionar*, defina um nome, marque as rotas permitidas e salve. O perfil fica disponível imediatamente para uso.

> 🔗 Neste artigo você tem esta informação com mais detalhes: ajuda.oratrixtelecom.com.br/t/chatbot-flow-como-criar-um-perfil-de-acesso/176